La entrevista es una herramienta fundamental en el proceso de selección de personal, ya que permite conocer a fondo a los candidatos y evaluar si son aptos para ocupar un determinado puesto de trabajo. Sin embargo, para que esta etapa sea efectiva y brinde resultados positivos, es necesario seguir una serie de pasos que nos guiarán en su realización. En este contenido, te daremos a conocer cuáles son los pasos para realizar una entrevista de manera exitosa, desde la preparación previa hasta la evaluación final de los candidatos. ¡Sigue leyendo y descubre cómo llevar a cabo una entrevista eficiente y objetiva!
Pasos para hacer una entrevista
1. Preparación: Antes de realizar una entrevista, es importante investigar sobre el tema y la persona que será entrevistada. Esto permitirá tener un conocimiento previo y formular preguntas relevantes.
2. Definir el objetivo: Es fundamental tener claro el objetivo de la entrevista, ya sea obtener información, generar contenido o simplemente conocer la opinión de alguien. Esto ayudará a enfocar las preguntas y el desarrollo de la entrevista.
3. Elaborar preguntas: Una vez establecido el objetivo, se deben elaborar preguntas que sean claras, concisas y abiertas. Estas preguntas deben permitir obtener información detallada y fomentar la participación del entrevistado.
4. Elegir el formato: Existen diferentes formatos de entrevista, como la entrevista en persona, por teléfono o por correo electrónico. Se debe seleccionar el formato más adecuado según el contexto y las necesidades de la entrevista.
5. Contactar al entrevistado: Si se trata de una entrevista a una persona específica, es importante contactarla con anticipación para acordar la fecha, hora y lugar de la entrevista.
6. Preparar el entorno: Si la entrevista se realizará en persona, es importante preparar el entorno adecuado, asegurándose de tener un lugar tranquilo y sin distracciones. También se debe verificar el funcionamiento de los equipos de grabación o cualquier otro medio que se vaya a utilizar durante la entrevista.
7. Realizar la entrevista: Durante la entrevista, es importante establecer una buena relación con el entrevistado, generar confianza y escuchar activamente sus respuestas. También se debe tener en cuenta el tiempo y la duración de la entrevista.
8. Tomar notas o grabar: Durante la entrevista, es recomendable tomar notas para registrar información relevante. Si se cuenta con los medios adecuados, también se puede grabar la entrevista para tener un registro más preciso.
9. Agradecer al entrevistado: Al finalizar la entrevista, es importante agradecer al entrevistado por su participación y tiempo. Esto muestra respeto y apreciación hacia su colaboración.
10. Analizar y transcribir: Una vez finalizada la entrevista, se debe analizar la información obtenida y transcribir las respuestas si es necesario. Esto permitirá organizar la información de manera clara y precisa.
11. Redacción y difusión: Por último, se debe redactar el contenido de la entrevista de manera ordenada y atractiva. Si se realiza para ser publicada, se debe tener en cuenta el formato y los medios de difusión adecuados para llegar a la audiencia objetivo.
Orden de una entrevista: estructura y pasos a seguir
Una entrevista es un proceso de comunicación en el que una persona hace preguntas a otra con el objetivo de obtener información relevante sobre un tema específico. Para que una entrevista sea efectiva, es importante seguir una estructura y unos pasos determinados.
A continuación, se detalla el orden recomendado para llevar a cabo una entrevista:
1. Introducción: En esta etapa, el entrevistador debe presentarse, explicar el propósito de la entrevista y establecer un ambiente amigable y de confianza con el entrevistado. Es importante establecer una conexión inicial para que la persona se sienta cómoda y dispuesta a responder las preguntas.
2. Información personal: En esta fase, el entrevistador debe obtener información personal básica del entrevistado, como su nombre, edad, ocupación, etc. Esta información ayudará a contextualizar las respuestas y a entender mejor la perspectiva del entrevistado.
3.
Desarrollo del tema principal: En esta parte de la entrevista, se abordan las preguntas y temas principales relacionados con el objetivo de la entrevista. Es importante plantear preguntas claras y concisas, permitiendo al entrevistado expresarse libremente. El entrevistador debe escuchar atentamente y tomar notas de las respuestas relevantes.
4. Profundización: En esta etapa, el entrevistador puede realizar preguntas adicionales para obtener más detalles o aclarar puntos específicos. El objetivo es profundizar en la información proporcionada por el entrevistado para obtener una comprensión más completa del tema.
5. Cierre: En el cierre de la entrevista, el entrevistador debe agradecer al entrevistado por su tiempo y participación. También es importante preguntar si hay algo más que el entrevistado quisiera agregar o si tiene alguna pregunta adicional. Esta es una oportunidad para darle al entrevistado la palabra final y permitir que se exprese completamente.
6. Seguimiento: Después de la entrevista, es recomendable enviar un agradecimiento al entrevistado por su participación y recordarle cualquier acción futura acordada durante la entrevista. Esto muestra respeto y profesionalismo, y puede ayudar a establecer relaciones duraderas.
Mi recomendación final para alguien interesado en realizar una entrevista sería:
Antes de la entrevista:
1. Prepárate: Investiga sobre la empresa y la posición a la que estás aplicando. Asegúrate de comprender los requisitos y las responsabilidades del trabajo.
2. Practica: Anticipa preguntas comunes de entrevistas y ensaya tus respuestas. También puedes hacer simulacros de entrevistas con un amigo o familiar para ganar confianza.
3. Revisa tu currículum: Familiarízate con tu propio historial laboral y asegúrate de poder hablar sobre tus experiencias y logros de manera clara y concisa.
Durante la entrevista:
4. Sé puntual: Llega a tiempo a la entrevista, preferiblemente unos minutos antes. Esto demuestra profesionalismo y respeto hacia el proceso de selección.
5. Presentación personal: Viste de manera adecuada y profesional para la entrevista. Asegúrate de tener una buena higiene personal y una apariencia pulcra.
6. Muestra confianza: Mantén una postura erguida, haz contacto visual y habla con claridad y seguridad. Recuerda sonreír y mostrar entusiasmo por la oportunidad.
7. Escucha activamente: Presta atención a las preguntas del entrevistador y asegúrate de entenderlas antes de responder. Tómate tu tiempo para pensar en tus respuestas antes de hablar.
8. Sé honesto: No exageres tus habilidades o experiencias. Es mejor ser sincero y demostrar que estás dispuesto a aprender y crecer en el puesto.
Después de la entrevista:
9. Envía un agradecimiento: Envía un correo electrónico de agradecimiento al entrevistador dentro de las 24 horas posteriores a la entrevista. Agradece su tiempo y reitera tu interés en el puesto.
10. Mantén la calma: Aunque estés ansioso por conocer el resultado, mantén la calma y evita hacer un seguimiento excesivo. Si no recibes noticias después de un tiempo razonable, puedes enviar un correo electrónico cortés para consultar sobre el estado del proceso de selección.
Recuerda que cada entrevista es una oportunidad para aprender y mejorar tus habilidades de entrevista. Con práctica y preparación, estarás más cerca de alcanzar tus metas profesionales. ¡Buena suerte!